Ga naar de inhoud 
Vergaderen in het koetshuis van Kasteel ter Horst.
Landgoed in de natuur: op landgoed Kasteel ter Horst in Loenen bij Apeldoorn bieden wij twee exclusieve vergaderruimtes in het koetshuis, Sora en Kodo, geschikt voor groepen tot 36 personen.
Kies je ruimte, wij regelen de rest
RuimteBij het boeken van beide ruimtes samen huur je altijd een hele dag (8 uur).
- ✓Gemak van keyless entree
- ✓Presentatiescherm, whiteboard en snelle wifi
- ✓Gratis parkeren bij de locatie
- Op landgoed midden in het bos
- Geschikt tot 36 personen
- Direct langs de A50
LANDGOED KASTEEL TER HORST
Waarom vergaderen op deze locatie?
Zodra je het landgoed oprijdt, begint de ervaring al. De oprijlaan omringd door hoge bomen, het historische karakter van het Koetshuis en de serene stilte zorgen voor een inspirerende setting. Het Koetshuis hebben wij zelf verbouwd tot twee prachtige, exclusieve vergaderruimtes, waarin modern comfort en historische charme samenkomen.
Wil je een vergadering combineren met een activiteit kies dan voor een heidag.
MIDDEN IN DE NATUUR
Kasteel ter Horst
Het koetshuis is in 1792 gebouwd waar ze ooit dienden als paardenstal, maar tegenwoordig vormen ze een unieke vergaderlocatie. Tijdens de pauze kun je een wandeling maken door het bos en over het prachtige landgoed. Wil je meer weten over de rijke geschiedenis van Kasteel ter Horst? Boek dan een rondleiding en ontdek de verhalen achter deze bijzondere plek.
VOOR INSPIRERENDE MEETINGS
Waarom vergaderen op de Veluwe een goed idee is:
Faciliteiten van onze vergaderlocatie:
Bij ons vind je alles wat je nodig hebt om je meeting tot een succes te maken. Via ons offerte systeem stel je eenvoudig een event op maat samen, volledig afgestemd op jouw wensen. Waar andere vergaderlocaties het er vaak bij doen, is dit bij ons de core business, en we staan altijd open voor jouw specifieke verzoeken.
Onze vergaderruimtes bieden de volgende faciliteiten:
2x tv scherm
Keyless entree
Gratis parkeren
Koffie & thee arrangement
VERTROUWD DOOR
Deze organisaties vergaderen bij ons
Gemiddeld beoordeeld met 4,9 uit 5 sterren ★★★★★
Kodo
De ruimte Kodo is een stijlvol ingerichte locatie met een warme, huiselijke sfeer. Het beschikt over een ruime vergadertafel in boardroom-opstelling voor 12 personen, een presentatiescherm en een lounge met 4 fauteuils, ideaal voor coachingsgesprekken, presentaties of informeel overleg.
Sora
Sora is onze grootste vergaderruimte en biedt een luxe huiskamersetting met een grote ronde zithoek met comfortabele banken en een lange vergadertafel. Deze ruimte is perfect voor grotere bijeenkomsten en biedt de ideale balans tussen een professionele en ontspannen sfeer. De vergaderzaal is ruim opgezet, wat ook ideaal is voor workshops. Bij grotere groepen vanaf 16 personen kunnen wij een theateropstelling maken rondom het presentatiescherm. Wil je tijdens een workshop gebruik maken van meerdere ruimtes? Huur deze dan samen met Kodo.
Ervaringen van onze klanten:
Vergaderen met uitzicht op groen
Stap vanuit de vergaderruimte zó onze sfeervolle binnentuin in. Hier vind je meerdere tafels waar je kunt lunchen, napraten of gewoon even in alle rust genieten van het groen.
Omringd door hoge bomen en vogelgezang is dit dé plek om nieuwe ideeën op te doen en frisse energie te tanken.
Een verborgen parel die jouw bijeenkomst nét dat beetje extra geeft.
Geniet van een heerlijke lunch tijdens je vergadering
Om je vergadering of event helemaal compleet te maken, bieden wij diverse cateringopties aan. Bij de offerteaanvraag kies je eenvoudig uit één van onderstaande lunchopties.
Onze cateraars houden rekening met alle dieetwensen (vegetarisch, glutenvrij of andere dieetwensen) — geef dit aan bij je offerteaanvraag.
Maak je meeting helemaal af
We werken samen met lokale leveranciers.
BOEK EEN VERGADERLOCATIE
Hoe reserveer je een vergaderlocatie?
Je stelt eenvoudig je eigen event samen via onze online tool. Tijdens het aanvraagproces zie je direct de prijzen en ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte met beschikbaarheid. Zodra je de offerte accepteert, is de reservering definitief en kun je beginnen met de voorbereidingen voor je bijeenkomst.
Bij ons betaal je altijd achteraf, met een betalingstermijn van 14 dagen.
Wil je direct een vergaderlocatie boeken zonder offerte, bekijk de beschikbaarheid in onze tool.
Vind onze vergaderruimte bij Kasteel ter Horst eenvoudig op de kaart
Wil je onze locatie in Apeldoorn op de Veluwe bekijken of een review achterlaten? Bekijk onze Google Bedrijfspagina .
FAQ
Meest gestelde vragen:
Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat jou vraag er niet tussen? Laat het ons weten!
Onze vergaderlocatie in Loenen ligt op het historische landgoed Kasteel ter Horst, midden in de natuur van de Veluwe. Hier vergader je in alle rust, met luxe en comfort in een inspirerende setting – volledig privé en zonder host. Met een persoonlijke deurcode krijg je snel en eenvoudig toegang tot de ruimte.
Hoe lang kan ik de vergaderlocatie huren en wat zijn de start- en eindtijden? Onze vergaderlocatie is te boeken per dagdeel (4 uur) of voor een hele dag (8 uur):
Ochtend: start tussen 08:00 – 09:00 uur
Middag: start tussen 12:30 – 13:30 uur
Hele dag: start tussen 08:30 – 10:00 uur, met mogelijkheid tot flexibel starten en verlengen
Je kunt 15 minuten voor de starttijd al naar binnen en hebt ook 15 minuten na de eindtijd toegang. Blijf je langer dan 15 minuten, dan rekenen wij de extra tijd door in blokken van 15 minuten. Laat dit vooraf even weten in verband met de planning en schoonmaak.
Wij bieden twee exclusieve vergaderruimtes: Kōdō voor maximaal 12 personen en Sora voor maximaal 24 personen. Beide ruimtes kunnen gezamenlijk worden geboekt voor grotere groepen tot 36 personen.
Beide ruimtes worden ook vaak gebruikt voor trainingen en workshops, waarbij cursisten in kleinere groepen werken.
Ja, onze locatie beschikt over een ruime parkeerplaats waar je gratis kunt parkeren.
Er zijn nog geen laadpalen op deze locatie, maar je vindt een Fastned snellaadstation langs de A50.
Bij ons betaal je altijd achteraf. Na afloop van het event ontvang je een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen. Hanteert jouw bedrijf een andere betalingstermijn? Laat het ons dan vooraf weten, zodat we dit samen kunnen afstemmen.
Je stelt eenvoudig je eigen event samen via onze online tool. Tijdens het aanvraagproces zie je direct de prijzen en ontvang je binnen één werkdag een vrijblijvende offerte met beschikbaarheid. Zodra je de offerte accepteert, is de reservering definitief
Wij begrijpen dat plannen soms wijzigen. Daarom hanteren we duidelijke annuleringsvoorwaarden:
- 30 kalenderdagen of meer voor aanvang: kosteloos annuleren of één keer verplaatsen.
- 15 tot en met 29 kalenderdagen voor aanvang: 50% van het totale boekingsbedrag.
- 8 tot en met 14 kalenderdagen voor aanvang: 75% van het totale boekingsbedrag.
- 7 kalenderdagen of minder voor aanvang: 100% van het totale boekingsbedrag.
Kosteloos verplaatsen is mogelijk op basis van beschikbaarheid en naar een datum binnen zes maanden.
Ja zeker! Bel, Whatsapp, mail ons of vraag offerte aan via onze website.
Onze ruimtes zijn voorzien van comfortabele zitplekken, een lange vergadertafel, presentatieschermen, een Sonos-geluidssysteem en verse koffie. Daarnaast biedt kōdō een serene Japanse zithoek en beschikt Sora over een ruime huiskamer met een grote ronde zithoek.
Absoluut! Ons landgoed ligt midden in het bos, perfect voor een verfrissende wandeling tijdens een break. Dit stimuleert creativiteit en productiviteit.
Tijdens de offerteaanvraag kun je onze verschillende cateringopties bekijken, van een lunch, high-tea tot aan een diner. Ook is het mogelijk om zelf catering te regelen, zodat je jouw bijeenkomst helemaal naar wens kunt invullen.
Zeker weten! Wij hebben per locatie verschillende activiteiten. Kies dan voor een heidag (vergadering + activiteit).
Wil je onze vergaderlocatie in Apeldoorn zelf ervaren? Plan een afspraak en wij leiden je graag rond! Zo krijg je een goed beeld van de inspirerende sfeer en alle faciliteiten die onze locatie te bieden heeft.
Direct vanuit de vergaderruimte stap je onze groene, rustgevende tuin in. Tussen de fluitende vogels en het ruisen van de bomen kun je aan lange picknicktafels genieten van een lunch in de buitenlucht – een heerlijke pauze midden in de natuur.
Onze vergaderlocatie is gevestigd op het landgoed van Kasteel ter Horst in het koetshuis.
Ja, de ruimtes zijn ook beschikbaar buiten kantooruren, zoals ’s avonds en in het weekend, mits op aanvraag.
Ja, de ruimte is flexibel in te richten. Laat ons je voorkeur weten, dan helpen we graag met de ideale opstelling.
Natuurlijk. Je mag je eigen laptop en apparatuur eenvoudig aansluiten op onze schermen en Sonos-geluidssysteem.
Ja, we hebben een samenwerkingsverband met Loenermark Hotel op loopafstand, ideaal voor overnachtingen tijdens meerdaagse sessies.
Ja, we bieden begeleide wandelingen over het terrein, teambuilding-activiteiten en heidagen, zowel actief als rustig met e-bike.
Bekijk onze andere locaties:
Arnhem - Buitenplaats Koningsweg (tot 10 personen)
Bekijk locatie >
Arnhem centrum - Coehoornpark (tot 8 personen)
Bekijk locatie >
Voorst - Koetshuis (tot 14 personen - 20 theater opstelling)
Bekijk locatie >