1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
– (Bedrijfs)naam: Voor identificatie en contactdoeleinden.
– Adresgegevens: Voor het verzenden van facturen en andere correspondentie.
– E-mailadres: Voor het versturen van bevestigingen, facturen en communicatie over onze diensten.
– Telefoonnummer: Voor directe communicatie over boekingen of andere zaken.
– Factuurgegevens: Inclusief bedrijfsnaam, Kamer van Koophandel- nummer, factuuradres, openstaand saldo en andere gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie.
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om de volgende redenen:
– Uitvoering van de overeenkomst: Om onze diensten aan jou te kunnen leveren, zoals de verhuur van de vergaderlocatie, podcast studio en fotostudio.
– Facturatie en administratie: Voor het opstellen en verzenden van facturen en het bijhouden van de financiële administratie. Zonder deze gegevens kunnen wij jouw betaling niet verwerken.
– Wettelijke verplichtingen: Volgens de verplichtingen van de Belastingdienst zijn wij wettelijk verplicht om bepaalde gegevens, zoals factuurgegevens, 7 jaar te bewaren.
3. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren. Voor factuurgegevens en financiële administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Na deze periode zullen wij jouw gegevens anonimiseren.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In dergelijke gevallen zullen wij ervoor zorgen dat jouw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
5. Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om bezoekersstatistieken te verzamelen. Wij maken gebruik van:
– Google Analytics: Voor het bijhouden van statistieken over het gebruik van onze website. De gegevens die via Google Analytics worden verzameld zijn geanonimiseerd en niet herleidbaar tot een specifieke persoon.
– Facebook Pixel: Voor het tonen van gerichte advertenties en het meten van de effectiviteit van onze advertenties op Facebook.
– First-party cookies: Dit zijn cookies die door onze eigen website worden geplaatst en alleen door ons kunnen worden gelezen.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang en misbruik. Dit doen wij door het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) op onze website en door zorgvuldige toegang tot onze systemen te beheren.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– Inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou verwerken.
– Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
– Jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
– De verwerking van jouw gegevens te beperken.
– Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor directe marketing.
Om gebruik te maken van jouw rechten kun je contact met ons opnemen via info@vergaderenopdeveluwe.com
8. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via: info@vergaderenopdeveluwe.com
9. Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden je aan om regelmatig deze verklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.